Privatlivs- og cookiepolitik for AL Copenhagen A/S

AL Copenhagen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Vores kontaktoplysninger er:

AL Copenhagen A/S
Strandvejen 125
2900 Hellerup

CVR: 37795976

AL Copenhagen anvender og registrerer i visse situationer en række personoplysninger om dig. Det gælder blandt andet, når du bruger vores hjemmeside, tilmelder dig vores nyhedsbrev, udfylder en kontaktformular eller vi indgår et samarbejde.

AL Copenhagen anvender cookies for at optimere dit besøg på vores hjemmeside samt sikre funktionalitet, generere statistik over brugen af hjemmesiden og huske dine præferencer. Derudover anvendes cookies med henblik på optimering af annoncering på sociale medier.

Retsgrundlaget for behandlingen af din IP-adresse er AL Copenhagens legitime interesse i at generere brugbar og retvisende statistik over brugen af vores hjemmeside, optimere driften heraf og markedsføre vores ydelser på de sociale medier, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.

Din IP-adresse anvendt i forbindelse med cookies opbevares i en periode på op til 12 måneder, efter cookien er blevet gemt.

Du kan finde flere informationer om vores cookiepolitik i et afsnit længere nede.

Når du udfylder vores kontaktformular, registrerer vi de personoplysninger, du selv afgiver (navn, telefonnummer, e-mailadresse og eventuelt virksomhed), samt den besked du skriver i beskedfeltet.

Vi bruger kun oplysningerne i forbindelse med svar retur og i tilfælde af fremadrettet samarbejde. Data bliver slettet efter 12 måneder, hvis der ikke sker et videre samarbejde. Vi videregiver ikke disse data til 3. part, og vi bruger dem ikke til andre formål.

Din IP-adresse deles med vores samarbejdspartnere, der behandler denne for at generere statistik over brugen af vores hjemmeside og markedsføre vores ydelser på sociale medier. Vores samarbejdspartnere handler alene på vegne af AL Copenhagen, hvorfor de ikke må anvende oplysningerne til egne formål.

Når du udfylder vores kontaktformular, vil vi indsamle og behandle de personoplysninger, der skal til for at kunne indgå i en dialog med dig og eksempelvis besvare spørgsmål om vores ydelser, udarbejde tilbud, etc. Vi behandler kun de informationer, du giver os i forbindelse med vores kommunikation, og vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter.

Personoplysningerne opbevares, så længe de har relevans for vores kommunikation. Vi sletter informationerne, hvis det viser sig, at du ikke ønsker et samarbejde.

AL Copenhagen gemmer alle regnskabsbilag, jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå personoplysninger som navn, adresse og ydelsesbeskrivelse.

Vi opbevarer oplysningerne i minimum 5 år efter, at indeværende regnskabsår er afsluttet.

Retsgrundlaget til at behandle personoplysninger til bogføring er bogføringsloven.

AL Copenhagen har samarbejdspartnere, ligesom vi benytter os af leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere. Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere vores arbejde, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles korrekt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.

Vi indgår aftaler herom med virksomheder (databehandlere), der håndterer personoplysninger på vores vegne for at højne sikkerheden af dine personoplysninger.

Vi videregiver dine personoplysninger til tredjemand, når det er nødvendigt for at sikre funktionen af vores hjemmeside eller optimere vores annoncering på sociale medier.

Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS eller databehandlere, som opbevarer data i EU/EØS.

I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse.

Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder løbende risikovurdering af behandlingen af personoplysninger samt klare aftaler med databehandlere.

En af de vigtigste foranstaltninger er at holde vores medarbejdere opdaterede om GDPR via løbende awareness træning, GDPR-kursus samt ved at gennemgå vores GDPR-procedurer med medarbejderne.

Som registreret hos AL Copenhagen har du en række rettigheder, du kan gøre brug af ved at henvende dig til AL Copenhagen på info@alcopenhagen.com.

Du har ret til at anmode om indsigt i samt hvilke personoplysninger vi behandler om dig, og du har ret til at modtage en kopi heraf.

Du har også ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger samt til at anmode om berigtigelse (rettelse af oplysninger) eller sletning af de af dine personoplysninger, du mener er ukorrekte, forældede eller lignende. Du har desuden ret til at anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses.

Som registreret har du ret til dataportabilitet, hvis specifikke betingelser i databeskyttelseslovgivningen er opfyldt. Retten til dataportabilitet indebærer, at du har ret til at modtage de personoplysninger, vi behandler om dig, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Hvis det er teknisk muligt, har du desuden ret til at få transmitteret dine personoplysninger til en anden dataansvarlig.

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækningen af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, der er gået forud for tilbagetrækningen, og som er baseret på dit samtykke.

Ved en tilbagetrækning vil behandlingen af dine personoplysninger ophøre, og dine personoplysninger vil blive slettet, medmindre der f.eks. på grund af dokumentationshensyn er sagligt grundlag for fortsat opbevaring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Her kan du også indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.